VeriFactu, TicketBAI y SII son tres sistemas de control fiscal distintos, con ámbitos geográficos diferentes y obligados diferentes. VeriFactu es estatal (AEAT) y aplica a la mayoría de autónomos y pymes en territorio común. TicketBAI es de las Haciendas Forales del País Vasco (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa), con un sistema equivalente también en Navarra. El SII es también estatal pero aplica solo a grandes empresas. No se solapan: o te aplica uno u otro, no varios a la vez.
Por qué se confunden estos tres sistemas
Es comprensible la confusión: los tres tienen que ver con la facturación y el control del IVA, los tres los impulsan administraciones tributarias y los tres exigen adaptaciones en el software. Pero ahí termina el parecido.
La confusión viene de varias fuentes. Las noticias hablan de “la nueva obligación de facturación” sin aclarar cuál de los tres sistemas se está comentando. Algunos proveedores de software los mezclan en su comunicación. Y la realidad es que en España coexisten varios modelos de Hacienda —la estatal y las forales— con competencias propias sobre sus contribuyentes.
Entender cuál te aplica no es un detalle menor: cada sistema tiene sus propios requisitos técnicos, plazos y organismos responsables. Aplicar el sistema equivocado no es cumplir: es incumplir de otra manera.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria estatal (AEAT) en el marco del Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de Sistemas de Emisión de Facturas).
Obliga a que cada factura emitida quede registrada con una huella digital, encadenada con la anterior y con un código QR verificable. El software de facturación genera y envía estos registros a la AEAT.
A quién aplica: autónomos y empresas que tributan en territorio común (es decir, fuera del País Vasco y Navarra), que usan software para facturar y que no están ya en el SII.
Para los detalles de a quién obliga exactamente, consulta la guía de qué es VeriFactu y a quién obliga.
Qué es TicketBAI
TicketBAI es un sistema de facturación verificable impulsado por las Haciendas Forales del País Vasco: la Diputación Foral de Álava, la Diputación Foral de Bizkaia y la Diputación Foral de Gipuzkoa. Cada uno de estos territorios lo implementa con sus propios reglamentos y calendarios, aunque el estándar técnico es compartido.
Navarra tiene un sistema propio equivalente impulsado por la Hacienda Foral de Navarra, con características similares pero distinto en los detalles.
A quién aplica: contribuyentes que tributan en los territorios forales del País Vasco o Navarra. No es un sistema estatal ni una variante de VeriFactu: son obligaciones de las Haciendas Forales, independientes de la AEAT.
Importante: tributar en el País Vasco depende del volumen de operaciones y del domicilio fiscal, no solo de dónde esté la sede social. Si tienes dudas sobre si tributas en foral o en territorio común, consulta con tu asesoría o con la Hacienda correspondiente.
Qué es el SII
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de la AEAT por el que determinadas empresas envían sus registros de IVA (libro de facturas emitidas y recibidas) de forma casi inmediata, en lugar de hacerlo de forma periódica.
A quién aplica: principalmente a empresas con facturación anual superior a 6 millones de euros, grupos de IVA que tributuen conjuntamente y contribuyentes inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA). Es un sistema para grandes contribuyentes.
La clave respecto a VeriFactu: quien ya está en el SII queda excluido de VeriFactu. La AEAT ya tiene acceso casi en tiempo real a sus registros de facturación, así que no necesita el mecanismo adicional de VeriFactu.
Si eres una pyme de servicios técnicos, casi con total seguridad no estás en el SII. Pero para confirmar tu situación concreta, consulta con tu asesoría o en la AEAT.
Tabla comparativa: VeriFactu vs. TicketBAI vs. SII
| VeriFactu | TicketBAI | SII | |
|---|---|---|---|
| Organismo | AEAT (estatal) | Haciendas Forales del País Vasco / Hacienda Foral de Navarra | AEAT (estatal) |
| Territorio | Territorio común (toda España excepto PV y Navarra) | País Vasco (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) y Navarra | Todo el territorio nacional (según obligados) |
| A quién aplica | Autónomos y empresas en estimación directa que usan software de facturación y no están en SII | Contribuyentes que tributen en las Haciendas Forales del PV o Navarra | Empresas con facturación > 6M€/año, grupos de IVA, inscritos en REDEME |
| Qué exige | Facturas con huella digital, encadenado y QR; registro en la AEAT | Facturas con firma electrónica, encadenado y QR; registro en la Hacienda Foral correspondiente | Envío casi en tiempo real de los registros de IVA (libros de facturas emitidas y recibidas) |
| Cuándo se envía la información | En el momento de emisión de cada factura (tiempo real o próximo) | En el momento de emisión de cada factura | En un plazo muy breve tras la operación (4 días hábiles en general) |
| ¿Se solapan? | No aplica si ya estás en SII | No aplica si tributas en territorio común | Excluye de VeriFactu; convive con TicketBAI en los forales que lo usen |
Esta tabla es orientativa. Los detalles técnicos y los plazos exactos los fija cada organismo y pueden actualizarse. Consulta siempre la AEAT o la Hacienda Foral correspondiente para tu caso concreto.
Cuál te aplica a ti según dónde tributas y tu tamaño
La pregunta correcta no es “¿cuál de los tres existe?” sino “¿cuál de los tres me aplica a mí?”. Y la respuesta depende de dos factores principales:
Factor 1: ¿Dónde tributas?
Si tributas en territorio común (la mayoría de España), te aplica VeriFactu (salvo que estés en SII).
Si tributas en el País Vasco —Álava, Bizkaia o Gipuzkoa— te aplica TicketBAI según la Hacienda Foral de tu territorio. Si tributas en Navarra, te aplica el sistema propio de la Hacienda Foral de Navarra.
Recuerda: el lugar donde tributas puede no coincidir con el lugar donde está tu sede o donde haces la mayor parte de tu trabajo. Hay reglas específicas que determinan si eres contribuyente de territorio común o foral. Tu asesoría puede confirmarlo.
Factor 2: ¿Cuánto facturas?
Si facturas más de 6 millones de euros al año (o cumples otros criterios para el SII), probablemente ya estés en el SII y VeriFactu no te aplique. En ese caso, tu obligación ya es el envío casi en tiempo real de los registros de IVA.
Si eres autónomo o una pyme de servicios técnicos con facturación habitual, el SII casi con total certeza no es tu caso.
Qué hacer ahora
Si tributas en territorio común: Infórmate sobre VeriFactu. Habla con tu asesoría para confirmar tu plazo de adaptación y revisa si tu software actual es o va a ser compatible. Los plazos y criterios están en la web de la AEAT. También puedes ver cuándo entran en vigor las obligaciones en el artículo sobre fechas y plazos de VeriFactu.
Si tributas en el País Vasco o Navarra: Infórmate sobre TicketBAI o el sistema navarro. La fuente correcta es tu Hacienda Foral, no la AEAT. Cada territorio tiene sus propios reglamentos y calendarios.
Si tienes dudas sobre dónde tributas: Consulta con tu asesoría antes de tomar ninguna decisión de software. Elegir el sistema equivocado —o adaptarte a uno que no te aplica— es tiempo y dinero mal gastados.
En cualquier caso: no esperes al último momento. Los plazos de adaptación son ajustados para toda la cadena: el software tarda en certificarse y tú tardas en aprender a usarlo. Actuar con antelación siempre es más barato que actuar a remolque.